Informativa privacy

Chi è il titolare del trattamento

Pica Digital di Flavio Picariello, con sede a Roma.

Per qualunque domanda sui vostri dati potete scrivere a info@picadigital.it.

Quali dati raccogliamo

• Se ci scrivete via email o ci telefonate: il vostro indirizzo email o numero di telefono, il nome e quello che scegliete di raccontarci nel messaggio o a voce.
• Se usate il modulo della pagina Contatti: nome, email, azienda (se la indicate) e il testo del messaggio. Il modulo ce li invia come email alla nostra casella: il sito non ne conserva una copia.
• Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, data e ora delle richieste, tipo di browser. Li registra il servizio che ospita il sito, per farlo funzionare e proteggerlo da abusi. Quando inviate il modulo, l'indirizzo IP serve anche a bloccare gli invii automatici in serie.

Perché li usiamo e su quale base

• Per rispondere a quello che ci scrivete, via email o dal modulo, e, se vi interessa, preparare un preventivo: sono attività precontrattuali che chiedete voi (articolo 6, paragrafo 1, lettera b del GDPR).
• Per la sicurezza del sito, per esempio difenderlo da accessi automatici, abusi e invii di spam dal modulo: è un nostro legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f).
• Se diventate clienti, per gestire il contratto e adempiere agli obblighi di legge, per esempio fiscali (articolo 6, paragrafo 1, lettere b e c).

Non usiamo i vostri dati per pubblicità, non li vendiamo e non facciamo profilazione né decisioni automatizzate.

Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste di contatto che non diventano un incarico, comprese quelle arrivate dal modulo: 12 mesi dall'ultimo scambio, poi le cancelliamo.
• Dati dei clienti: per la durata del rapporto e poi per il tempo richiesto dalla legge per i documenti contabili e fiscali (10 anni).
• Dati tecnici di navigazione: per il tempo stabilito dal fornitore che ospita il sito, di norma pochi giorni o settimane.
• Indirizzo IP e messaggio usati dal modulo per fermare lo spam e i doppi invii: solo in memoria, per al massimo 10 minuti, senza essere salvati.

Chi altro li vede

I dati li trattiamo noi. Per far funzionare il sito e la posta usiamo alcuni fornitori, che agiscono come responsabili del trattamento e vedono solo quello che serve al loro servizio:

• Cloudflare, Inc. (Stati Uniti), che ospita il sito, gestisce il DNS del dominio, registra i dati tecnici di navigazione e fa passare i messaggi del modulo fino alla nostra casella, senza conservarli;
• Aruba S.p.A. (Italia), che gestisce la nostra posta elettronica: è lì che arrivano i vostri messaggi, anche quelli del modulo.

Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Il servizio che ospita il sito può trattare negli Stati Uniti i dati tecnici di navigazione e, mentre lo inoltra, il contenuto del modulo. In questo caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR: la decisione di adeguatezza sul Data Privacy Framework UE-USA, per i fornitori certificati, oppure le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

I vostri diritti

In qualunque momento potete chiederci di accedere ai vostri dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse o riceverli in un formato leggibile (articoli 15-22 del GDPR). Basta scrivere a info@picadigital.it: rispondiamo entro un mese.

Se pensate che trattiamo i vostri dati in modo non corretto, potete presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Cookie

Come usiamo i cookie lo spiega la cookie policy, in una pagina a parte.